Ofis Depolama
Ofis depolama, şirketlerin geçici veya uzun vadeli olarak ofis eşyalarını, arşivlerini, elektronik cihazlarını veya fazla stoklarını güvende tutuyoruz.
Ofis depolama, şirketlerin geçici veya uzun vadeli olarak
ofis eşyalarını, arşivlerini, elektronik cihazlarını veya fazla
stoklarını güvenli, düzenli ve erişilebilir bir ortamda
muhafaza etme hizmetidir.
Hangi Durumlarda İhtiyaç Duyulur?
- Ofis
taşınması sırasında geçici depolama,
- Büyüme/küçülme nedeniyle
fazla mobilya veya ekipmanın saklanması,
- Arşiv
belgeleri (fatura, sözleşme, dosyalar) için
uzun süreli saklama,
- Sezonluk
ofis malzemeleri (fuarlar, etkinlik ekipmanları),
- Şube
kapanışı nedeniyle eşyaların korunması.
Ofis Depolama Nasıl Yapılır?
Topaloğlu Nakliyat olarak bu hizmeti 3 aşamada sunabilirsiniz:
1. Planlama & Paketleme
- Ofis
eşyaları kategorize edilir (masa, sandalye, dosya dolapları, elektronik
cihazlar vb.).
- Kırılabilir
eşyalar özel ambalaj malzemeleriyle sarılır.
- Belgeler
için su geçirmez kutular veya iklim kontrollü
özel alanlar ayrılır.
2. Güvenli Taşıma & Depolama
- Eşyalar, takip
sistemli araçlarla depo tesisine taşınır.
- Depo
özellikleri:
- 24/7
Güvenlik (biyometrik giriş, kameralı
sistem),
- İklim
Kontrolü (nem, sıcaklık, toz kontrolü
özellikle kağıt belgeler için kritik),
- Modüler
Raf Sistemleri (kolay erişim için etiketleme ve
envanter takibi).
3. Esnek Erişim & Geri Teslim
- Müşteriler,
randevu alarak eşyaları diledikleri zaman kontrol
edebilir veya geri alabilir.
- Acil
ihtiyaçlarda hızlı teslimat seçeneği sunulabilir.
Ofis Depolamanın Önemi
- Maliyet
Tasarrufu: Ofis alanı kiralamaktan daha uygun
maliyetlidir.
- Güvenlik:
Belgeler ve değerli ekipmanlar yangın, hırsızlık veya nemden korunur.
- Verimlilik:
Ofis alanı sadeleşir, çalışan verimliliği artar.
- Yasal
Uyum: Özellikle finansal ve tıbbi belgelerin yasal saklama
sürelerine uyum sağlanır.
Topaloğlu Nakliyat Farkı
- Sigortalı
Depolama: Eşya ve belgeleriniz poliçe kapsamında.
- Envanter
Yönetimi: Online sistemle hangi eşyanın nerede
olduğunu takip edebilirsiniz.
- Özel
Çözümler:
- Arşiv
Depolama: Ağırlıklı olarak belge saklama için
optimize edilmiş alanlar.
- Ekipman
Depolama: Bilgisayar, yazıcı gibi elektronik
cihazlar için anti-statik koruma.
